 |
|
 |
|
|
Об учете основных и учебных фондов школьных библиотек Инструктивно-методическое письмо министерства образования Хабаровского края от 19.06.02 № 11-9-1577 Руководителям муниципальных органов управления образованием Министерство образования Хабаровского края информирует о том, что по результатам по результатам инвентаризации учебных фондов библиотек общеобразовательных учреждений выявлено существенное несоответствие инвентаризационных данных отчетам муниципальных органов образования, представленных в министерство формы "Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений". Сравнительный анализ выше названных документов (приложение 1) показал, что разночтение в статистических отчетах и данных инвентаризации учебных фондов, представленных органами управления образованием в министерство образования края, не дает основания считать какой-либо из этих документов достоверным. Руководствуясь данными документами, невозможно установить реальную картину обеспеченности учащихся общеобразовательных учреждений учебниками. Направляем Вам рекомендации по проведению учета основного и учебного фондов библиотек общеобразовательных учреждений (приложение 2). Просим провести проверку ведения учетной документации в библиотеках общеобразовательных учреждений в соответствии с приказом комитета общего образования администрации Хабаровского края от 01.08.2000 № 296 "Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений" и при подготовке государственных статистических отчетов формы "ОШ – 1", "Д – 4" и др. по состоянию на 2002 – 2003 учебный год использовать данные рекомендации. Заместитель министра А.М. Король Приложение 1 Сравнительные данные по состоянию фондов учебников районов
Приложение 2 Методические рекомендации по проведению учета основных и учебных фондовбиблиотек общеобразовательных учреждений Введение Настоящие рекомендации составлены в помощь специалистам муниципальных органов управления образованием, ответственным за составление отчетной документации, руководителям, завучам по учебной работе и библиотекарям общеобразовательных учреждений в заполнении граф государственных статистических отчетов форм "ОШ – 1 Сведения о дневном общеобразовательном учреждении" и "Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений", связанных с данными по состоянию библиотечных фондов общеобразовательных учреждений. Необходимость в данных рекомендациях обусловлена возникновением в 2002 году разночтений в статистических отчетах и результатах инвентаризации учебных фондов, представленных органами управления образованием в министерство образования края. Учет основных и учебных фондов школьной библиотеки Для учета основного и учебного фондов библиотеки необходимо руководствоваться приложениями к приказу комитета общего образования администрации Хабаровского края "Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений" от 01.08.00 г. № 296: Приложение 1. "Порядок учета библиотечного фонда библиотек общеобразовательных учреждений" Приложение 2. "Порядок учета библиотечного фонда учебников общеобразовательных учреждений". В данных документах установлены все формы учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений (основного и учебного). Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки общеобразовательного учреждения, осуществляется книгой суммарного учета основного фонда и книгой суммарного учета школьных учебников. Книги суммарного учета являются документами финансовой отчетности и служат основанием для контроля за состоянием и движением основного и учебного фондов. Данные книг суммарного учета необходимо использовать для отражения состояния фонда школьной библиотеки при заполнении отчетной документации "ОШ – 1 Сведения о дневном общеобразовательном учреждении" и "Д – 4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений", инвентаризационные ведомости и др. Примеры Примеры использования "Книги суммарного учета основного фонда" и "Книги суммарного учета фонда учебников" при заполнении отчетных документов:
1.1. строка: " число книг (включая школьные учебники) брошюр и журналов (ед.)" необходимо указать сумму данных из книги суммарного учета основного фонда библиотеки общеобразовательного учреждения, раздел – 3 "Итоги движения фонда" и книги суммарного учета фонда учебников, раздел - 3 "Итоги движения фонда учебников". 1.2. строка: "в том числе школьных учебников" необходимо указать только данные из книги суммарного учета фонда учебников, раздел – 3 "Итоги движения фонда учебников". 2. "Д-4 Сведения о материальной базе дневных общеобразовательных учреждений" заполняется как сумма данных "ОШ – 1" по строкам 1.1. и 1.2. Источники Приказ комитета общего образования администрации Хабаровского края от 01.08.2000 № 296 "Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений" можно найти в следующих источниках: Информационный бюллетень комитета общего образования администрации Хабаровского края. – Хабаровск, 2000. - С.6 – 31. Библиотека общеобразовательного учреждения: Сборник регламентирующих документов. – Хабаровск: ХК ИППК ПК, 2000. – 62 с. Методист-инспектор И.А. Мельничук Copyright © 2002 - 2006 Региональный информационный центр учебного книгоиздания Copyright © 2002-2006 Фирма 2К
| |
