 |
|
 |
|
|
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНЫХ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ Приказ комитета общего образования администрации Хабаровского края от 01.08.2000 № 296 В связи с необходимостью упорядочения учета и обеспечения сохранности библиотечных фондов (основных и учебников) библиотек общеобразовательных учреждений ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить "Порядок учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений" (приложение 1). 2. Утвердить "Порядок учета библиотечного фонда учебников общеобразовательного учреждения" (приложение 2). 3. Хабаровскому краевому институту переподготовки и повышения квалификации педагогических кадров (Харитонова Н.П.) включить "Порядок учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений", "Порядок учета библиотечного фонда учебников общеобразовательного учреждения" в сборник документов, регламентирующих деятельность библиотек общеобразовательных учреждений. 4. Руководителям муниципальных органов управления образованием организовать работу по учету фондов (основных и учебников) библиотек общеобразовательных учреждений согласно утвержденным документам. 5. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела общего образования комитета общего образования В.А.Антюхову. И.о. председателя комитета общего образования И.А.Иванцева Приложение 2 к приказу председателя комитета общего образования от 01.08.2000 г. № 296 ПОРЯДОК УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА УЧЕБНИКОВ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 1. Общие положения 1.1. Порядок учета библиотечного фонда учебников составлен в соответствии с основными положениями "Инструкции о создании и обновлении библиотечных фондов учебников, порядке их использования и мерах, обеспечивающих сохранность литературы", утвержденный Министерством просвещения СССР от 23 мая 1978 года и "Инструкции о порядке исключения устаревших по содержанию и ветхих изданий и материалов из библиотечных и справочно-информационных фондов" утвержденный Министерством культуры СССР от 18 июля 1978 года. 1.2. Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится отдельно от библиотечного фонда библиотеки общеобразовательного учреждения. 1.3. Учет библиотечного фонда учебников отражает поступление учебников в фонд, выбытие из фонда, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников и контроля за наличием и движением учебников. 1.4. Учет библиотечного фонда учебников осуществляется документами: "Книга суммарного учета", "Картотека учета учебников", "Тетрадь учета учебных материалов временного характера", настоящей инструкцией. 1.5. Учету подлежат все виды учебной литературы, включенные в библиотечный фонд. 2. Учет движения фонда учебников в библиотеке 2.1. Книга суммарного учета библиотечного фонда учебников (КСУ). КСУ состоит из трех частей: - поступление в фонд учебников (приложение 1); - выбытие из фонда учебников (приложение 2); - итоги учета фонда учебников (приложение 3). В КСУ ведется учет групповым способом, что позволяет учесть общее количество поступивших, выбывших и находящихся на учете в библиотеке учебников. КСУ учебного фонда хранится в библиотеке постоянно, до ликвидации библиотеки. 2.1.1. В первой части КСУ указывается: общее количество учебников, номер и дата сопроводительного документа. Регистрация в КСУ вновь поступивших учебников осуществляется в трехдневный срок. Нумерация записи о поступивших учебниках устанавливается в пределах одного года. 2.1.2. Во второй части КСУ записываются: номер акта на списание учебников, дата утверждения акта, общее количество списанных учебников, списано на общую сумму. Нумерация записи о выбывших учебниках продолжается из года в год. 2.1.3. В третьей части КСУ отмечаются итоги движения фонда учебников: общее количество поступивших учебников за год, на сумму, общее количество выбывших учебников за год, на сумму, общее количество учебников, состоящих на учете в библиотеке на 1 января последующего года, на сумму. Показатели суммируются один раз в год. 2.2. Картотека учета учебников. Картотека осуществляет индивидуальный учет каждого экземпляра библиотечного фонда учебников. При поступлении учебника в библиотеку в картотеке учета учебников заводится карточка с библиографическим описанием издания, сведениями о количестве поступивших учебников и указанием их цены (приложение 4). При неоднократном поступлении одного издания учебника или при поступлении стереотипного издания данные заносятся в единую карточку. Карточки в картотеке учебников проставляются по классам, внутри класса по учебным предметам. Изъятие карточек из картотеки учебников производится после утверждения акта на списание учебников. 2.3. Тетрадь учета учебных материалов временного хранения (приложение 5). Тетрадь осуществляет учет учебных пособий одноразового использования (рабочие тетради, дидактические материалы, прописи и т.д.). 2.4. Тетрадь учета учебников, полученных взамен утерянных. Тетрадь оформляется на учебники, срок использования которых не превышает четырех лет. Такие учебники (утерянные или испорченные) заменяются теми же или равноценными по значимости для библиотеки. (приложение 11). 3. Обеспечение учебниками льготных категорий учащихся 3.1. Обеспечение льготных категорий учащихся (из многодетных и малообеспеченных семей) бесплатными учебниками из библиотечного фонда осуществляется на основании постановления главы администрации Хабаровского края "Об обеспечении учащихся общеобразовательных учреждений края учебниками федерального комплекта" №246 от 20 июня 1997 года. 3.2. Решение об обеспечении учащихся бесплатными учебниками из библиотечного фонда принимается администрацией общеобразовательного учреждения по результатам рассмотрения представленных документов (приложение 12). 3.3. Библиотека ведет строгий учет льготной категории учащихся (из многодетных и малообеспеченных семей) и обеспечивает бесплатными учебниками из библиотечного фонда. 4. Учет выдачи учебников 4.1. Выдача учебников осуществляется библиотечным работником в конце или перед началом учебного года. 4.2. Учебники выдаются учащимся на один учебный год. Учебники, по которым обучение ведется несколько лет, могут быть выданы учащимся на несколько лет. 4.3. Формой учета выдачи учебников могут быть: вкладыш в формуляр пользователя; формуляр класса; журнал выдачи учебников. Любая из названных форм, выбранная библиотекарем, должна отвечать установленным требованиям: аккуратное ведение записи, наличие росписи получателя, строгий индивидуальный и суммарный учет выданных учебников. Примечание: Для учета обеспечения учебниками всех учащихся общеобразовательного учреждения в любой из форм учета должна быть представлена информация о источниках приобретения учебников (библиотечный или приобретен родителями, приложение 6, 7). 5. Выбытие учебников из библиотечного фонда 5.1. Срок использования учебника не менее четырех лет. 5.2. Выбытие учебников из фонда библиотеки производится по причинам: ветхости (физический износ); устарелости по содержанию; утрате (с указанием конкретных обстоятельств утраты); передачи в другой район или школу. В акте о выбытии фиксируются сведения об учебниках, исключаемых только по одной причине. 5.2. Критерии отбора учебников для выбытия из фонда библиотеки: - выбытие по ветхости производится при наличии дефектов, приводящих к искажению или потере информации, ухудшающих удобочитаемость, условия чтения (потеря элементов изображения, пятна, царапины, отсутствие одной и более страниц, склеивание страниц и повреждение текста или иллюстраций при раскрытии, деформация, ветхость блока или переплетной крышки). (Основание: письмо Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора в Хабаровском крае № 213-80 от 21 января 1999 года); - выбытие по причине устарелости по содержанию производится в соответствии с изменениями в перечне "Федеральный комплект учебников для общеобразовательных учреждений Российской Федерации на... год", утвержденного Министерством образования Российской Федерации; - выбытие по причине утраты из фонда библиотеки. Библиотекарь устанавливает причину утраты и вправе потребовать от виновника замены утраченного учебника на тот же учебник или другой, необходимый общеобразовательному учреждению, если срок использования учебника не превышает четыре года. Утраченные учебники, срок использования которых превышает четыре года, списываются без возмещения убытка; - выбытие по причине передачи в другой район (школу) производится для более эффективного использования краевого фонда учебников по решению методиста по библиотечным фондам муниципального органа управления образованием. 5.3. Выбытие учебников из фонда библиотеки оформляется актом об исключении и отражается в книге суммарного учета, а также в картотеке учета учебников (приложение 8). Выбытие учебных материалов временного хранения производится в конце календарного года по акту с указанием причины: "материал временного хранения". 5.4. Акты на списание учебников визируются членами комиссии по сохранности фондов (см. «Порядок учета библиотечных фондов общеобразовательных учреждений»). Завизированные акты утверждаются директором общеобразовательного учреждения. 5.5. Списанные по акту учебники могут быть использованы для изготовления дидактического материала, для реставрационных работ или передаются организациям по заготовке вторсырья. 5.6. Хранение списанных учебников вместе с действующими недопустимо. 5.7. Акты на списание учебников из фондов библиотек общеобразовательного учреждения и приложенные к ним списки учебников сохраняются постоянно, весь срок существования библиотеки. 6. Инвентаризация фонда учебников 6.1. Инвентаризация учебного фонда библиотеки общеобразовательного учреждения осуществляется с целью контроля за сохранностью и эффективностью использования учебников, а также учета обеспеченности ими льготных категорий учащихся и составления реального заказа на учебники. 6.2. Инвентаризация учебников проводится по требованию дирекции общеобразовательного учреждения или органов управления образованием. 6.3. Инвентаризационная ведомость составляется на основании перечней "Федеральный комплект учебников, рекомендованный Министерством образования Российской Федерации на...(текущий) год" и "Программно-учебное обеспечение регионального компонента общего образования" (раздел: "Учебные пособия") последнего года издания. 6.4. Инвентаризационная ведомость учета фонда учебников (приложение 9) содержит следующие данные: - автор, наименование учебника; - количество учащихся, в том числе льготных категорий; - общее количество учебников, в том числе полученных централизованно, из средств краевого бюджета, переданных в дар библиотеке, приобретенных на привлеченные средства; - количество учебников по годам получения. Учебники, приобретенные ранее четырех лет, отмечаются в графе без указания года поставки. 6.5. Инвентаризационная ведомость составляется в двух экз., одна из которых передается в муниципальный орган управления образованием для составления сводной инвентаризационной ведомости по учебному фонду школьных библиотек, второй - хранится в библиотеке и применяется при отслеживании целевого использования фондируемых учебников. 7. "Программно-учебное обеспечение учебного процесса общеобразовательного учреждения" 7.1." Программно-учебное обеспечение учебного процесса" - документ, отражающий перечень программ, реализуемых общеобразовательным учреждением в текущем году и обеспеченность их учебниками. 7.2. С целью внедрения учебных программ, приоритетных для общеобразовательных учреждений Хабаровского края, учебники, обеспечивающие их реализацию, приобретаются из средств краевого бюджета. Общеобразовательное учреждение вправе использовать любую образовательную программу, рекомендованную Министерством образования Российской Федерации при условии обеспечения льготной категории учащихся соответствующими учебниками за счет привлеченных средств. 7.3. "Программно-учебное обеспечение учебного процесса" общеобразовательных учреждений является обязательным приложением (дополнением) к учебному плану общеобразовательного учреждения. 7.4. "Программно-учебное обеспечение учебного процесса" общеобразовательного учреждения имеет следующие разделы: класс, образовательная область, предмет, количество часов, программа, учебники и составляется заместителем директора по учебной работе общеобразовательного учреждения и заведующей библиотекой (приложение 10). Приложение № 1 КНИГА СУММАРНОГО УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
ШКОЛЬНЫХ УЧЕБНИКОВ Часть 1. Поступление в фонд учебников
Приложение № 2 Часть 2. Выбытие из фонда учебников
Приложение № 3 Часть 3. Итоги учета фонда учебников
Приложение № 4 Учетная карточка для картотеки учета учебника
№ 5 Тетрадь учета учебных материалов временного хранения
Приложение № 6 Классная ведомость выдачи учебников Класс 3 а Учащихся: 26 (малообеспеченных и многодетных - 5)Учитель: Кудряшова Нина Ивановна
Б – библиотечный учебник Приложение № 7 Журнал выдачи учебников Класс 3 а Учащихся: 26 (малообеспеченных и многодетных - 5)Учитель: Кудряшова Нина Ивановна Выдано: русский язык - 5 литература - 12 математика - 8 природоведение - 24 история - 5 Иванчикова Аня – выдан весь комплект Михайлова Оксана - выдан весь комплект Кузнецова Женя - выдан весь комплект Яшин Володя - выдан весь комплект Мамедов Руслан - выдан весь комплект Приложение № 8 АКТ О ИСКЛЮЧЕНИИ ИЗ ФОНДА
Настоящий акт составлен «________» ____________________ 200___ г. ________________________________________________________________________________ (фамилии, имена, отчества, должности лиц, участвующих в составлении акта) об исключении из фонда __________________________________________________________(наименование библиотеки) «_____» экземпляров ____________________________________________________________(указать вид издания или материалов) на сумму __________________ руб. _______ коп. по причине ___________________________________________________________________________________________________________ (по ветхости, морально устаревшие, не возвращены читателями и др.) Список выбывших _______________________________________________________________
Дата «___» ____________ 200___ г. Подписи __________________ Приложение № 9 Сводная инвентаризационная ведомость фонда школьных учебников ___________________ района (города) (начало)
(окончание)
Приложение № 10 Программно-учебное обеспечение учебного процесса муниципальной общеобразовательной школы № _____ ______________________ (района, города) на 200__ - 200__ уч. год «Утверждаю» ____________________________ _____________________
№ 11 Тетрадь учета замены учебников
Приложение № 12 Порядок реализации федерального и краевого законодательства по социальной защите пожилых граждан, инвалидов, малообеспеченных семей с детьми на территории Хабаровского края Утв. Постановлением главы администрации Хабаровского края от 3 мая 2000 года № 150 (извлечения) "Прожиточный минимум - стоимостная оценка потребительской корзины (минимальный набор продуктов питания, непродовольственных товаров и услуг, необходимых для сохранения здоровья человека и обеспечения его жизнедеятельности), а также обязательные платежи и сборы." "Бедная семья - семья, среднедушевой доход которой ниже 50% прожиточного минимума, установленного постановлением главы администрации Хабаровского края." "Малообеспеченная (малоимущая) семья - семья, среднедушевой доход которой ниже величины прожиточного минимума, установленного постановлением главы администрации края." "Решение о предоставлении льготы принимаются /дирекцией общеобразовательного учреждения/ по результатам рассмотрения следующих документов: личного заявления , справки о составе семьи, справок о всех видах доходов каждого члена семьи за последние три месяца перед обращением...". "К предъявленным документам прилагается расчет среднедушевого дохода семьи, выполненный специалистами структурных подразделений территориальных комитетов (отделов) социальной защиты населения." "Льгота /учебники/ может назначаться на срок до двенадцати месяцев." "Многодетным семьям льгота предоставляется по предъявлении документов, подтверждающих право на льготы (наличие в семье трех и более детей до восемнадцати лет)." Copyright © 2002 - 2006 Региональный информационный центр учебного книгоиздания Copyright © 2002-2006 Фирма 2К
| |
