 |
|
 |
|
|
О методических рекомендациях по составлению библиографического описания Инструктивно-методическое письмо министерства образования Хабаровского края от 10.07.02 № 11-9-1808 Руководителям муниципальных органов управления образованием Министерство образования Хабаровского края информирует о том, что в ходе контрольно-инспекторских и тематических проверок образовательных учреждений края, паспортизации и инвентаризации библиотек общеобразовательных учреждений, проведенных в феврале-марте 2002 года, выявлены нарушения в организации учета библиотечного фонда. В большинстве библиотек общеобразовательных учреждений края не ведутся алфавитные каталоги, которые являются обязательным компонентом учета библиотечного фонда. С целью упорядочения учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений, совершенствования деятельности школьных библиотекарей в части создания и ведения алфавитных каталогов, направляем методические рекомендации по составлению библиографических описаний документов, разработанные на основе ГОСТа 7.1 – 84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления", ГОСТа 7.80 – 2000 "Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования". Методические рекомендации по оформлению каталожной карточки и составлению алфавитного каталога министерство образования Хабаровского края планирует подготовить и направить в районы в 2003 году. Заместитель министра А.М. Король * * * Методические рекомендации по составлению библиографического описания (составлены на основе ГОСТа 7.1 – 84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления", ГОСТа 7.80 – 2000 "Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования") Введение Методические рекомендации по составлению библиографического описания разработаны с целью оказания помощи библиотекарю в работе по составлению библиографических указателей, тематических списков книг, а так же для формирования карточек алфавитного каталога и других каталогов и картотек. Необходимость подготовки данных методических рекомендаций связана с появлением новых нормативных документов: приказ министерства образования Российской Федерации от 24.08.2000 № 2488 "Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений", приказ комитета общего образования администрации Хабаровского края от 01.08.2000 № 296 "Об утверждении порядка учета библиотечных фондов библиотек общеобразовательных учреждений". Данные документы обязывают библиотекаря формировать алфавитный каталог как единицу учета библиотечного фонда. Введение в действие нового ГОСТа 7.80 – 2000 "Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования" требует от библиотекаря использования нового стандарта в работе и позволяет составлять библиографическое описание, приближенное к основам международного стандарта библиографического описания (ISBD). Создание и ведение алфавитных каталогов способствует упорядочению учета библиотечных фондов и повышению информационной культуры педагогов и учащихся. Библиографические описания документов для составления каталогов, картотек, а так же библиографических указателей и списков Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики документа. Источником библиографических сведений является документ в целом. Библиографические сведения в описании указывают в том виде, в каком они даны в документе, или формулируют их на основе анализа документа. Библиографическое описание состоит из заголовка и элементов, объединенных в области. Элементы и области приводят в последовательности, установленной стандартом. Отдельные элементы и области могут повторяться. В библиографическом описании областям и элементам предшествуют следующие условные разделительные знаки: . - точка и тире . точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой / косая черта // две косых черты ( ) круглые скобки [ ] квадратные скобки Библиографическая запись содержит заголовок и семь областей: Заголовок - элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. В заголовке, содержащем имя лица, между фамилией и инициалами ставится запятая (,). Между заголовком и областью ставится точка тире (. -). Каждая область библиографического описания отделяется от последующей точкой тире (. -). Приведем области и наиболее распространенные знаки препинания между элементами внутри областей: 1. Область заглавия и сведений об ответственности. основное заглавие: может быть знак (=), если есть параллельное заглавие; сведения, относящихся к заглавию отделяются (:); сведения об ответственности: первые сведения (/), последующие сведения (;) 2. Область сведений об издании (,) 3. Область выходных данных: место издания (:), издательство (,) 4. Область количественной характеристики (:) или (;) 5. Область серии ( ( ) ) 6. Область примечания (:) 7. Область Международного стандартного номера книги (ISBN), цены и тиража (;) Заканчивается библиографическое описание (.) точкой. Если элемент области отсутствует, точку и тире ставят перед следующей областью. При повторении в библиографическом описании отдельных областей точку и тире повторяют (например: область серии, область примечания "ЖЗЛ". – "Великие архитекторы". - ) Если элемент заканчивается сокращением, сопровождающимся знаком точка, а последующий знак (точка и тире), в описании приводят одну точку и тире (например: область сведений об издательстве: 3-е изд., испр. и доп. –). Первое слово каждого элемента (кроме сведений об иллюстрациях) начинают с прописной буквы. Остальные прописные буквы приводят в соответствии с нормой языка. На примере библиографического описания с заголовком, содержащим одного автора, можно выделить заголовок и все 7 областей описания документа.
Заголовок. Например: Анурин, В.Ф. Области: 1. Область заглавия и сведений об ответственности. Например: Интеллект и социум: Введение в социологию интеллекта: Монография/ В.Ф. Анурин; Нижегор. гос. ун-т им. Н.И. Лобачевского. – 2. Область сведений об издании. Например: . 2-е изд. испр.и доп. - 3. Область выходных данных. Например: М.: Юрист, 1997. 4. Область количественной характеристики. Например: 436с.: ил. - 5. Область серии. Например: (Известия вузов России. Вып. 3). – 6. Область примечания. Например: Библиогр.: с.344-348. – Из прил.: Тесты на выявление уровня интеллекта. - 7. Область Международного стандартного номера книги (ISBN), цены и тиража. Например: ц.56 р.00 к.; 10 000 экз. Примеры наиболее распространенных библиографических описаний 1. Библиографическое описание документа с заголовком, содержащим двух авторов Муравин, К.С. Сборник задач по алгебре: Учебное пособие для учащихся специализированных математических школ/ К.С. Муравин, Е. Г. Крейдлин; Под ред. Иванова. – Изд.2-е, доп. и перераб. – М.: Просвещение, 1998. – 186с.
Краткий справочник школьного библиотекаря/ О.Р. Старовойтова и др.; Под общ. ред. Г.И. Поздняковой. – СПб.: Профессия, 2001. – 352с. – (Серия "Библиотека").
5. Библиографическое описание многотомного издания. Описание состоит из общей части и спецификации Металловедение и термическая обработка стали: Справочник: В 3т./ Под общ. ред. А.Н. Иванова. – М.: Недра, 1993 – 1995.- Т.1: Константинов, Г.В. Металлургия/ Г.В. Константинов. – 1993. – 112 с. Т.2: Степанов, В.С. Металловедение/ В.С. Степанов. – 1994. – 214 с. Т.3: Миронов, И.П. Обработка стали/ И.П. Миронов. – 1995. – 201с.
7.1. Аналитическое библиографическое описание статьи из книги Песков, В.М. Глобальные проблемы современной цивилизации // Актуальные проблемы современой цивилизации: Учебное пособие по курсу "Основы современной цивилизации". – Хабаровск: ХГПУ, 1996. – С. 22 – 32.
Если объектом описания является группа статей или других документов, помещенных под общим заглавием, то аналитическое описание составляется под этим общим заглавием, которое рассматривают как основное. После основного заглавия указывается характеристика данной группы документов (доклады, статьи, дискуссия, научные сообщения). 8. Библиографическое описание документа, не имеющего каких-либо сведений, необходимых для описания При отсутствии каких-либо сведений, необходимых для описания недостающие данные формулируют и заключают в квадратные скобки. Боярский, А.[Рецензия]: О книге Иванова А.И. "Общая статистика". – М., 1998.- 37 с.
Copyright © 2002 - 2006 Региональный информационный центр учебного книгоиздания Copyright © 2002-2006 Фирма 2К
| |
