 |
|
 |
|
|
О ПОСТАНОВКЕ ТЕХНИКИ НА БАЛАНС Инструктивно-методическое письмо министерства образования Хабаровского края от 07.03.02 № 11-9-599 Руководителям муниципальных органов управления образованием Руководителям краевых подведомственных Министерству образования края учреждений Уважаемые коллеги! Информирую Вас о том, что за счет средств займа МББР 4183-RU в рамках договора целевого финансирования с Национальным Фондом подготовки кадров (НФПК) № Е/В3.b/032/2001/27 от 23 февраля 2001г. по программе «Информационная поддержка учебного книгоиздания» в Хабаровский край поступили комплекты офисной компьютерной техники для оснащения рабочих мест специалистов по учебному книгообеспечению муниципальных органов управления образованием и краевых подведомственных Министерству образования края учреждений. В соответствии с ранее подписанными (август – октябрь 2001г.) договорами между комитетом общего образования и участниками проекта (муниципальные органы управления образованием, краевые подведомственные учреждения) данное оборудование предназначено для целевого использования – обеспечения доступа к информационной системе учебного книгоиздания с выводом информации непосредственно на монитор пользователя. Напоминаю, что участники проекта (муниципальные органы управления образованием, краевые подведомственные учреждения) обязуются:
Министерство образования Хабаровского края оставляет за собой право:
В соответствии с требованиями Национального Фонда Подготовки Кадров ниже приводим рекомендации по приемке в эксплуатацию офисного компьютерного оборудования. 1. Получение офисного компьютерного оборудования Для получения офисного компьютерного оборудования (системный блок, монитор, принтер, сканер, модем) необходимо оформить доверенность. Доверенность оформляется в установленном порядке от имени участника проекта (муниципальный орган управления образованием, краевое подведомственное учреждение, за исключением образовательных учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией Министерства образования края) на получение от Министерства образования Хабаровского края материальных ценностей по Договору целевого финансирования № Е/В3.b/032/2001/27 от 23 февраля 2001г. На оборотной стороне доверенности заполняются 6 строк:
Ниже пишется фраза: «Итого материальных ценностей на сумму 44723 рубля 58 копеек (что составляет 1443,1197 USD/RU)». Доверенность заверяется руководителем учреждения (органа управления образованием) и главным бухгалтером, скрепляется четким оттиском печати. Доверенность должна иметь номер в соответствии с записью в журнале регистрации доверенностей. Вместе с доверенностью и документом, удостоверяющим личность, ответственный представитель участника проекта прибывает в сектор информатизации Министерства образования Хабаровского края (г.Хабаровск, ул.Фрунзе, 72, каб.632, зав. сектором Флейдер Наталья Геннадьевна, главный специалист Полетаев Алексей Альбертович) для оформления накладной и получения разрешительного талона на отгрузку оборудования со склада (РИЦ - ООО «Фирма 2К»). После оформления накладной, один экземпляр которой остается в Министерстве образования, другой – выдается на руки ответственному представителю участника проекта для отчета в бухгалтерии, необходимо будет получить оборудование на складе на основании специального разрешительного талона (выдается после оформления накладной). Склад расположен в РИЦ – ООО «Фирма 2К» по адресу: г.Хабаровск, ул.Комсомольская, 118 (здание математического лицея – бывшей гимназии № 2 г.Хабаровска в районе агентства Аэрофлота по Амурскому бульвару). Тел. ООО «Фирма 2К»: 31-55-42, 35-72-65, специалист Гевлич Виктор Анатольевич. Часы работы: с 10-00 до 18-00. О готовности к получению груза желательно предупредить специалистов фирмы заблаговременно. Транспорт для вывоза оборудования не предоставляется. Ответственность за сохранность техники в пути следования возлагается на ответственного представителя участника проекта. 2. Оформление отчетных документов После получения оборудования и доставки его к месту дислокации ответственный представитель участника проекта передает технику ответственному специалисту, на которого возлагается материальная ответственность. Накладная сдается в бухгалтерию для оприходования ценностей на баланс. Постановка техники на баланс производится в установленном для бюджетных учреждений порядке (приказ Минфина России от 30.12.99 № 107н «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» в редакции приказов Минфина России от 10.07.00 № 65н, от 09.06.01 № 44н). Вместе с тем, поскольку оборудование приобреталось за счет средств займа МББР, НФПК дополнительно требует оформить и выслать в адрес Министерства образования края (сектор информатизации) следующие документы: 1) Инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6 бюдж.) – по 2 экз. на каждый инвентарный объект (системный блок, монитор, принтер, сканер, модем) . Для заполнения инвентарных карточек участникам проекта вместе с оборудованием будут направлены специально изготовленные чистые односторонние бланки (по 2 экз. на каждый инвентарный объект) формата А4. Образец заполнения инвентарной карточки прилагаем (приложение № 1). Необходимо обратить внимание на следующее:
Системный блок: номер расположен на самом системном блоке на задней панели на наклейке. Монитор: на боках коробки (где прорезаны ручки) есть надпись Serial No. Напротив нее на наклейке есть надпись «S/N:», а дальше проставлен номер. Принтер: сбоку коробки есть наклейка. Внизу наклейки, над штрих-кодом, надпись «Serial Number» и мелким шрифтом написан номер. Сканер: сверху коробки (где ручка) есть надпись «Serial No:» а дальше на наклейке - номер. Модем: сбоку коробки 2 маленьких наклейки. Серийный номер на наклейке, где весь номер написан слитно (без пробелов).
Желательно подпись скрепить печатью бухгалтерии или учреждения. Внимание! Два экземпляра инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 бюдж. Формата А4 предназначены для отправки в сектор информатизации Министерства образования Хабаровского края (680002, г.Хабаровск, ул.Фрунзе, 72, каб. 632). Рекомендуем изготовить ксерокопию инвентарной карточки для хранения в бухгалтерии участника проекта. Заполнение этих двух инвентарных карточек не освобождает участника проекта от заполнения собственной инвентарной карточки для хранения в собственной бухгалтерии. Вместе с тем, на местах могут не оказаться новых форм инвентарных карточек ОС-6 бюдж. В этом случае необходимо заполнить инвентарную карточку ОС-6 старого образца (например, утвержденную Минфином СССР в 1985г.) с учетом наших рекомендаций. По окончании календарного года в Ваш адрес будут вновь направлены по 2 экземпляра чистых бланков формы ОС-6 на каждый инвентарный объект для перезаполнения и внесения сведений об износе, внутреннем движении объекта. Эти два экземпляра вновь будут отправлены в г.Москву в качестве подтверждения наличия техники. Примечание: установленное на компьютере лицензионное программное обеспечение MS Office 2000 rus (1096 руб. 70 коп.) относится к нематериальным активам и ставится на 031 сч. 3. Предоставление отчетных документов В сектор информатизации Министерства образования Хабаровского края (680002, г.Хабаровск, ул.Фрунзе, 72, каб. 632) необходимо направить следующие отчетные документы:
В комитет (управление, отдел) по управлению муниципальным имуществом соответствующего района (только для муниципальных образовательных учреждений):
Заместитель министра А.М.Король * * * Приложение № 3 ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ПРИКАЗ От « » ___________ № _____________ Угловой штамп организации или специальный бланк для приказов Во исполнение приказа Министерства образования Хабаровского края от 06.03.2002 № 97 «О приемке в эксплуатацию офисного компьютерного оборудования, поставляемого за счет средств займа МББР 4183-RU в рамках договора целевого финансирования с НФПК № Е/В3.b/032/2001/27 от 23 февраля 2001г.» в целях обеспечения учета поступившего по Программе «Информационная поддержка учебного книгоиздания» офисного компьютерного оборудования ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить в __________________ (наименование органа управления образованием или образовательного учреждения) и в ввести в эксплуатацию с ________ комплект учебной компьютерной техники. 2. Централизованной бухгалтерии (бухгалтерии, главному бухгалтеру и т.п.): Поставить оборудование на баланс согласно накладной:
3. Назначить материально ответственным лицом ____________________ (должность, ФИО). 4. Определить ответственным за реализацию мероприятий проекта «Информационная поддержка учебного книгоиздания» _____________________ (должность, ФИО). 6. _____________________ (должность, ФИО) обеспечить сохранность офисного компьютерного оборудования. 7. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой. Должность подпись расшифровка Приложение № 4 В Министерство образования Хабаровского края АКТ № ____ ввода в эксплуатацию офисного компьютерного оборудования, поставляемого за счет средств займа МББР 4183-RU в рамках договора целевого финансирования с НФПК № Е/В3.b/032/2001/27 от 23 февраля 2001г.» от «_______» _____________ 2002г. Настоящий акт составлен комиссией в составе ______________________________ (ФИО) – председатель комиссии, члены комиссии: ______________________________, ______________________________ . Комиссией установлено, что комплект офисной компьютерной техники установлен, и введен в эксплуатацию на рабочем месте ______________________________ (ФИО ответственного специалиста) в здании по адресу: ___________________________________________ с «____» ______________ 2002г. Председатель комиссии ____________(подпись) _______________ (расшифровка) члены комиссии: ____________(подпись) _______________ (расшифровка) ____________(подпись) _______________ (расшифровка) Copyright © 2002 - 2006 Региональный информационный центр учебного книгоиздания Copyright © 2002-2006 Фирма 2К
| |
