Хабаровский региональный информационный центр

	Новости

	О проекте

	Контактная информация

	Нормативные документы

	Отчеты и аналитическая информация

	Перечень рекомендуемых изданий

	Национально-региональный компонент

	Заказы на учебную литературу

	Книгопроводящая сеть

	Региональные издательства

	Полезная информация

	Ссылки

Приложение
к письму министерства
образования края
от ___.___.2006 г. № _______

Методические рекомендации
по библиографическому описанию электронных ресурсов
(составлены на основе ГОСТов: ГОСТ 7.82-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» и ГОСТ 7.83-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»)

Введение

Предлагаемые методические рекомендации содержат сведения об оформлении библиографических описаний источников и ссылок на них с учетом требований ГОСТ 7.82-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов» и ГОСТ 7.83-2001. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения». В связи с расширением состава объектов библиографического описания, доступных через электронно-вычислительные машины, требуются некоторые изменения в методике их библиографирования. Термин «электронный ресурс» является обобщающим для электронных документов и других видов электронной информации, включая локальные и глобальные информационные сети и технические средства, позволяющие обеспечить к ней доступ.

Рекомендации адресованы методистам по библиотечным фондам, библиотекарям образовательных учреждений, могут быть использованы педагогами и учащимися для оформления списка использованной литературы при подготовке рефератов, авторефератов, сообщений и прочих работ.
Методические рекомендации состоят из двух разделов. В первом разделе «Общие требования и правила составления библиографической записи электронных документов» описан перечень областей и элементов библиографического описания электронных изданий, данные о физическом носителе электронного ресурса, системных требованиях и других специфических характеристиках.

Второй раздел «Условные схемы и примеры библиографического описания электронных ресурсов и публикаций на физическом носителе (CD-ROM, DVD-ROM, электронный диск, электронный гибкий диск, и т.д.), библиографического описания электронных публикаций в Интернете» поможет библиотекарю составлять библиографическое описание электронных ресурсов на основе примеров.

1. Общие требования и правила составления
библиографической записи электронных документов

Описание должно быть подчинено общим правилам стандартного описания в части структуры, набора областей и элементов, выбора языка и графики, примечаний, сокращений и т.д. Необходимыми элементами описания являются:

область заглавия и сведений об ответственности;
область издания;
область специфических сведений;
область выходных данных;
область физической характеристики;
область серии;
область примечания;
область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Для описания отдельных видов документов (изобразительных, аудиовизуальных, картографических, нотных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов, и т. п.) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.
Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приведены сведения, заимствованные из источников вне документа (этикетка или маркировка на физическом носителе ресурса; техническая документация, другой сопроводительный материал или контейнер (коробка, конверт, папка и т. п.); справочные издания и другие источники вне электронного ресурса).

Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсутствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа.

1.1. Область заглавия и сведений об ответственности

Основное заглавие является главным заглавием электронного ресурса и воспроизводится в том виде, в каком оно приведено в источнике информации. Основное заглавие может быть тематическим или типовым, т. е. состоять только из термина, обозначающего вид документа или жанр произведения, состоять из имени лица или наименования организации (полного или сокращенного) или включать их и другие грамматические связанные с заглавием сведения.
Пример:

История чемпионатов мира по футболу
Графика и живопись
Юридический справочник для всех
Электронный рубрикатор
Промышленные каталоги
Времена года
Александр и Наполеон
Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия

Если основное заглавие отсутствует в предписанном источнике информации, оно может быть заимствовано из других источников, причем это должно быть отмечено в примечании. Если установить основное заглавие по какому-либо источнику невозможно, оно может быть сформулировано. В обоих случаях заглавие заключают в квадратные скобки. При формулировании заглавия, как правило, используют обозначение вида документа, жанра произведения, первые слова текста и т. п.
Пример:

[Семейный портрет]

(Заглавие установлено по справочному изданию, о чем необходимо сделать примечание)

[Романсы]

Заглавие сформулировано на основе анализа данного сборника)

Электронный ресурс может содержать два или более отдельных произведения, не имеющих общего заглавия. Основное заглавие у такого документа отсутствует. Заглавия отдельных произведений приводятся в соответствии с порядком их приведения в предписанном источнике информации. Общее обозначение материала приводится после первого заглавия. Число отдельных произведений можно ограничить до первых трех, пропуск остальных обозначается многоточием.

Пример:

Противостояние [Электронный ресурс]; Опаленный снег / DOKA Company
Английский для бизнесменов [Электронный ресурс]; Английский технический; Английский для чтения газет и журналов…

Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания. Термины для общего обозначения материала приведены в указанном ниже списке (с соответствующим эквивалентом на английском языке):

видеозапись (videorecording)
звукозапись (sound recording)
изоматериал (graphic)
карты (cartographic material)
комплект (kit)
кинофильм (motion picture)
микроформа (microform)
мультимедиа (multimedia)
ноты (music)
предмет (object)
рукопись (manuscript)
текст (text)
шрифт Брайля (braille)
электронный ресурс (electronic resource)

Из вышеперечисленных терминов выбирают один. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал. Общее обозначение материала приводят сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках на языке и (или) в графике библиографирующего учреждения. Слова в общем обозначении материала не сокращают.

Пример:

Книга иконных образцов [Изоматериал]
Государства Европы [Карты]
Ave Maria [Ноты]
Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст]
Письма в Emissia Offline [Электронный ресурс]

Если произведение размещено на нескольких носителях, относящихся к разным категориям материалов, приводят общее обозначение материала, принятого за основной объект описания. Сведения об остальных носителях могут быть указаны в области физической характеристики или в области примечания.
Пример:
Юридический советник [Электронный ресурс] … . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см + прил. (32 с.) …
или Юридический советник [Электронный ресурс] … . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см … . – Прил.: Справочник пользователя [Текст]/сост. В. А. Быков. 32 с.

Если невозможно выбрать основной объект среди нескольких равных объектов на разных носителях, указывают обозначение [Мультимедиа] или [Комплект].

Пример:
Северная Африка [Комплект]
(Информация размещена на разных носителях: на магнитной ленте, грампластинке, диапозитивах и в виде краткого пояснительного текста в брошюре)

При описании документа на русском языке применяются русскоязычные термины и определения, при описании на иностранных языках - на английском языке. В области заглавия и сведений об ответственности сразу после основного заглавия в квадратных скобках указывается общее обозначение материала: [Электрон, ресурс], а для документов на иностранных языках [Е1есtronic resourse].

Основные характеристики электронных ресурсов включают в себя обозначение ресурса – «электронные данные» («electronic dаtа»), «электронные программы» («еlесtrоniс рrogr.») и т.п.

Параллельное заглавие как эквивалент основного заглавия имеет те же формы, что и основное заглавие, и те же правила приведения. Оно указывается, если помещено в предписанном источнике. Каждому параллельному заглавию предшествует знак равенства.

Пример:
Российская национальная библиография plus [Электроный ресурс] = Russian books in print plus

Сведения, относящиеся к лицам или организациям, ответственным за интеллектуальное или художественное содержание ресурса, записываются в сведениях об ответственности по общим правилам в части формы, количества и последовательности их приведения.

В сведениях об ответственности могут быть указаны сведения о лицах, работы которых содержатся в электронном ресурсе непосредственно: писателях, программистах, изобретателях, композиторах, авторах текста, художниках, редакторах, составителях, переводчиках, разработчиках, дизайнерах, режиссерах видеоматериала и т. д., вместе со словами, определяющими их роль в создании документа, так и сведения о лицах, на базе работы которых создан данный ресурс.

Пример:
/Ред. В.Румянцев
/ авт. курса А. Сигалов
/ программирование – М.И. Беляев, С.М. Беляев

Сведения об организациях включают в описание, если они участвовали в создании, изготовлении или реализации электронного ресурса, причем из ресурса или другого источника можно определить их роль в создании ресурса. Если эту роль невозможно определить, то наименование организации указывают в области примечания.

Пример:
/ ГПНТБ России
/ Медиа-холдинг «Приамурские ведомости»

1.2. Область издания
Область содержит сведения об изменениях и (или) особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же документа. Сведения об издании, как правило, содержат слово «издание», либо заменяющие его слова: «версия», «уровень», «выпуск», а также их эквиваленты на других языках вместе с количественными числительными или датами.

Пример:
. – 2-е изд.
. – Вып. I.A
. – Version 8/9/79
. – Версия 6/6/80, последняя модификация 81/9/29

Сведения об издании могут, помимо перечисленных выше слов и числительных содержать другие термины, отличающие издание от его предыдущих изданий.

Пример:
. – Новое изд.
. – Пересмотр. изд.
. – Новый вып.
. – New release
. – School ed.
. – Interactive ed. 1995 version

1.3. Область специфических сведений
Область применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специфических носителях. При описании электронных ресурсов областью специфических сведений является область вида и объема ресурса. Данные сведения приводят по ГОСТ 7.82. (см. п. 1.5.).

1.4. Область выходных данных
Область содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе.Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.

Пример:
. – Саратов
. – Хабаровск
. – V Praze
. – La Habana

В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.

Пример:
, 2002
, 2003
, 2006

1.5. Область физической характеристики: вид и объем ресурса
Основные характеристики электронного ресурса включают обозначение вида ресурса и сведения о его объеме. Другие характеристики ресурса, а также требования к системе, от которой зависит его использование, могут быть приведены в примечании к данной области.

Электронные ресурсы делятся на электронные данные (электрон. дан.) и электронные программы (электрон. прогр.). Различаются следующие виды электронных данных: текстовые, звуковые, графические, числовые, шрифтовые, демонстрационные и другие. Электронные программы представлены системными, прикладными и сервисными программами.

Каждый из видов электронных данных или программ может иметь следующий уровень деления: например, числовые данные могут быть представлены данными переписи населения (демографическими данными), отчетными данными и т. д.; системные программы могут быть представлены операционными системами, поисковыми программами и т. д.
В одном электронном ресурсе могут сочетаться электронные данные и программы различных видов, например, в интерактивных мультимедийных ресурсах. Эти положения предназначаются для описания электронного ресурса удаленного доступа, но могут быть применены к ресурсу локального доступа на различных физических носителях – магнитных, оптических, магнитооптических.

Обозначение вида ресурса включает обобщенную характеристику содержащихся в нем материалов:
Пример:
. – Электрон. текстовые дан.
. – Электрон. граф. дан.
. – Электрон. журн.
. – Электрон. картогр. дан.
. – Электрон. прикладная прогр.
. – Электрон. поисковая прогр.
. – Electronic data
. – Electronic progr.
. – Electronic interactive multimedia
. – Electronic online service.

Если указаны два обозначения ресурсов, второму предшествует союз “и” или его эквивалент на других языках:

Пример:
. – Электрон. дан. и прогр.
. – Электрон. граф. дан. и прогр.
. – Electronic data and program.

Объем ресурса состоит из указания количества файлов, представляющих содержание данных и (или) программы, с добавлением более детальных характеристик (факультативно).
Сведения об объеме приводятся в круглых скобках:

Пример:
. – Электрон. дан. (1 файл)
. – Электрон. прогр. (3 файла)
. – Electronic progr. (3 files)
. – Electronic data (5 files) and progr. (2 files)
. – Electronic text data (5 files) and retrieval program (1 file).

Для ресурса данных может быть также приведено количество записей и (или) байтов; для ресурса программ – количество элементов текста, операторов и (или) байтов. Если приводится количество файлов, то остальные сведения указывают через двоеточие. Уточняющим данным внутри этих сведений предшествует запятая.

Пример:
. – Электрон. дан. (3 файла) и прогр. (2 файла)
. – Электрон. дан. (2 файла : 70 тыс. записей)
. – Электрон. прогр. (2 файла : 18650 байтов)
. – Electronic text data (2 files : 1.6 Mbytes)
. – Electronic data (800 records, 3150 bytes)
. – Electronic data (1 file: 6210 bytes) and progr. (1 file: 2520 statements)
. – Electronic system progr. (1 file: 997 statements)
. – Электрон. прогр. (2 файла: 6000 команд, 18650 байтов)

Область физической характеристики содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания, в сочетании с указанием объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания. В области приводят сведения о количестве физических единиц (арабскими цифрами) и специфическое обозначение материала. Сведения о виде материала приводят на языке библиографирующего учреждения.

Пример:
. –1 СD-RОМ
. – 2 DVD-RОМ
. –3 электрон. гиб. диска (IВМ РС)
. – 1 мфиша

При необходимости в круглых скобках может быть указано время воспроизведения, количество кадров и т. п.

Пример:
. – 1 зв. кассета (50 мин.)
. – 2 зв. диска (1 час 30 мин.)
. – 2 film reels (ca. 50 min.)
. – 1 мфиша (150 кадров)

В качестве других физических характеристик объекта описания могут быть приведены сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т. п. Сведениям предшествует двоеточие. Каждые последующие сведения отделяют от предыдущих запятой.

Пример:
. – 1 дф. (70 кадров): черно-белый
. – 1 электрон. опт. диск. (CD-I): зв., цв.
. – 2 к.: цв.
. – 1 зв. диск (56 мин.): цифровой, стерео

Размеры объекта описания указывают при необходимости с предшествующим знаком точка с запятой.

Пример:
. – 4 рулона мф.; 35 мм
. – 1 зв. диск (56 мин.): цифровой, стерео; 12 см

Если объект описания находится в контейнере, могут быть приведены размеры объекта и размеры контейнера, либо только размеры контейнера.

Пример:
. – 4 электрон. опт. диска (CD-ROM): зв., цв.; в контейнере 15х15 см

Последним элементом области являются сведения о сопроводительном материале, предваряемые знаком плюс. Арабскими цифрами указывают количество физических единиц, название сопроводительного материала (используя специфическое обозначение материала), а также сведения о его объеме и (или) размере.

Пример:
. – 1 грп. (45 мин.): 33 об/мин., моно; 30 см, в картон. папке + альбом (20 с. : ил., ноты)
. – 350 с. : цв. ил., карты + 1 бр. (52 с.)
. – 64 с. : ил. + 2 электрон. опт. диска
. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см + Инструкция для пользователя (12 с.)

1.6. Область серии
Область включает элементы области заглавия и сведений об ответственности, относящиеся к серии, в которую входит объект описания, а также Международный стандартный номер сериального издания (ISSN) и номер, под которым объект значится в данной серии.

Пример:
. – (Millennium – Тысячелетие)
. – (Серия «Золотой фонд психотерапии»)

1.7. Область примечания
Область примечания в целом факультативна, однако при составлении описания некоторых объектов отдельные примечания являются обязательными, например примечание об источнике основного заглавия, о системных требованиях при описании электронных ресурсов, сведения о депонировании при описании депонированной научной работы и др.

Пример:
. - Загл. с этикетки видеодиска
. – Деп. в ВИНИТИ 18.05.02, № 14432

Примечание о системных требованиях (приводится первым в области примечания). Обязательно для ресурсов локального доступа. Оно может включать несколько технических спецификаций в следующем порядке:

Эти сведения предваряют фразой «Системные требования» (Систем. требования) или ее эквивалентом на другом языке (например «System requirements» и т.д.). Различные сведения отделяют друг от друга точкой с запятой.

Пример:
. – Систем. требования: Wang PC, NEC APC, or DEC, Rainbow; 128 Kb; MS-DOS; col./graphic monitor adapted card
. – Систем. требования: CYT 101 dedicated terminal
. – Систем. требования: ПК с процессором 486 DX2-66; 8 Мб ОЗУ; Microsoft Windows 3.1 или Windows 95; 2-скоростной дисковод CD-ROM; видеокарта SVGA 256 цв.; зв. карта 16 бит стандарта MPC; стереоколонки или наушники.

Текст примечания не регламентируется. Внутри примечаний, содержащих фрагмент описания, области и элементы приводят с предписанными им знаками, кроме знака точка и тире, который заменяют точкой.

Пример:
. – Загл., авт. и вых. дан. установлены по справ.: Подробный словарь русских гравированных портретов/ Д. А. Ровинский. СПб., 1888. Т. 3. № 654

Примечание о режиме доступа (приводится первым при отсутствии примечания о системных требованиях). Это примечание является обязательным при описании электронного ресурса удаленного доступа и ему предшествуют слова «Режим доступа» или их эквивалент на другом языке (например «Mode of access» и т.п.).
Последовательность приведения примечаний соответствует последовательности областей и элементов описания, к которым примечания относятся. Однако при необходимости первым может быть приведено примечание, которое признано наиболее важным для поиска.

1.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступа
В области стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступа приводят международные стандартные номера, присвоенные объекту описания: Международный стандартный номер книги (ISBN) или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), либо любой другой международный номер, присвоенный объекту описания в установленном порядке. Стандартные номера приводят с принятой аббревиатурой и предписанными пробелами и дефисами.

Пример:
. – ISBN 5-7975-0063-9
. – ISSN 1563-0102

Если международный стандартный номер отсутствует, в качестве его альтернативы допускается приводить номер государственной регистрации, издательский номер, номер доски музыкального произведения, другие номера.

Пример:
. – № гос. регистрации 0329600098
(В области приведен номер государственной регистрации электронного ресурса)
. – Изд. № 2515, Н. д. 34688
(В области приведен издательский номер и номер доски музыкального произведения)

Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует знак двоеточие.

Пример:
: 175 р.
: беспл. для учащихся школ
: напрокат

2. «Условные схемы и примеры библиографического описания электронных ресурсов
и публикаций на физическом носителе (CD-ROM, DVD-ROM,
электронный гибкий диск, и т.д.), электронных
публикаций в Интернете»

Условная схема библиографического описания публикации на физическом носителе (СD-RОМ, дискета и др.)

Без автора, самостоятельная публикация
Основное залавие [Общее обозначение материала] / Сведения об ответственности.- Сведения об издании. - Место издания (изготовления): Имя издателя (изготовителя), дата. - Специфическое обозначение материала и объем. - Системные требования.

1-3 автора:
Фамилия(и) И.О. автора(ов). Основное заглавие [Электрон. ресурс] - Издание (версия). - Место издания (страна): Издатель, дата. - Специфическое обозначение материала и объем. - Системные требования.

Пример:
Большие и малые библиотеки России [Электрон. ресурс]: Справочник/Рос. библ. ассоц. - Электрон. текстовые дан (5570560 байт). - М.: Либерея, 2001. -1 CD-ROM .
Historic preservation issues [Computer file] / U.S. Dep. of agriculture (USDA).- Version 1.0. - Computer data. - Washington, 1999. -1 CD-ROM.
The Annenberg Washington Program: Communications policy studies [Computer file]: Electronic library / Northwestern Univ. - Computer data. - Washington: Folio, 1996. - 1 CD-ROM + user manual

Условная схема библиографического описания электронных публикаций в Интернете

1-3 автора:
Фамилия(и) И.О. автора(ов). Основное заглавие [Электрон. ресурс] : Уточняющее заглавие. - Место издания, дата. - Режим доступа:

Без автора, самостоятельная публикация:
Основное заглавие [Электрон. ресурс]: Сведения, относящиеся к заглавию/ Сведения об ответственности. - Место издания, дата. - Режим доступа:

Условная схема библиографического описания статьи из сборника или электронного журнала:
Фамилия(и) И.О. автора(ов). Заглавие//Название журнала или сборника [Электрон.ресурс] - Год. - Том (выпуск, номер). - Режим доступа:

Пример:
Библиотека электронных ресурсов Исторического факультета МГУ им.М.В.Ломоносова [Электрон.ресурс]/Ред. В.Румянцев - М., 2001. - Режим доступа: http://hronos.km.ru/proekty/mgu
Орлов A.A. Педагогика как учебный предмет в педагогическом вузе//Педагогика как наука и как учебный предмет: Тез. докл, междунар.науч.-практ. конф., 26-28 сент. 2000г./Тул. гос. пед.ин-т. - [Электрон.ресурс]. - Тула, 2000-2001- C.9-10. - Режим доступа: http://www.oim.ru
О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О ветеранах": Федер. закон Рос. Федерации, 27 нояб. 2002 г., № 158-ФЗ // Консультант Плюс:Версия Проф [Электрон. ресурс] / АО "Консультант Плюс". - М., 2002

Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]: [интерактив. учеб.]. — Электрон.дан. и прогр. — СПб. : Питер Ком, 1997. — 1 электрон.опт. диск (CD-ROM) + прил. (127 с.). — Систем, требования: ПК от 486 DX 66 МГц; RAM 16 Мб; Windows 95; зв. плата; динамики или наушники. — Загл.с экрана.

Oxford interactive encyclopedia [Электронный ресурс]. — Электрон, дан. и прогр. — [Б. м.]: The Learning Company, 1997. — 1 электрон, опт.диск (CD-ROM) : зв.,цв.; 12 см. — Систем, требования: ПК с процессором 486 + ; Windows 95 или Windows 3.1; дисковод CD-ROM; зв. карта. — Загл. с этикетки диска.

Примеры библиографического описания электронных ресурсов удаленного доступа

Исследовано в России [Электронный ресурс]: многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. — Электрон. журн. — Долгопрудный: МФТИ, 1998— . — Режим доступа к журн.: http://zhurnal.mipt.rssi.ru. Доступен также на дискетах. — Систем. требования для дискет: IBMPC; Windows З.хх/95 ; Netscape Navigator или Internet Explorer ; Acrobat Reader 3.0. — Загл. с экрана. — № гос. регистрации 0329900013.

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс]/ Центр информ. технологий РГБ ; ред. Власенко Т. В. ; Web-мастер Козлова Н. В. — Электрон. дан. — М.: Рос. гос. б-ка, 1997— . — Режим доступа: http://www.rsl.ru, свободный. — Загл.с экрана. — Яз.рус., англ.

Российский сводный каталог по НТЛ [Электронный ресурс]: база данных содержит сведения о зарубеж. и отечеств. кн. и зарубеж. период. изд. по естеств. наукам, технике, сел. хоз-ву и медицине, поступившие в организации-участницы Автоматизированной системы Рос. свод. кат. по науч.-техн. лит. : ежегод. пополнение ок. 30 тыс. записей по всем видам изд. — Электрон. дан. (3 файла). — М., [199—]. — Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/search/help/rsk.html. - Загл. с экрана.